Modernes Projektmanagement: Eine Anleitung zur effektiven by Erik Wischnewski

By Erik Wischnewski

Dieses Buch solI einen Beitrag leisten, Termin- und Kosteniiberschreitungen bei Projekten, insbesondere Entwicklungsprojekten, zukiinftig in wirtschaftlich vertretbaren Grenzen zu halten oder gar ganz zu vermeiden. Der zUgehmende Zeit-und Finanzdruck, der es notwendig macht, Projekte immer straffer und organisierter durchzufUhren, lastet auf den Schultem aller Projektmanager. Insbesondere Entwicklungsvorhaben kranken an einer nicht zeit-und kostengerechten Abwicklung. Allzuoft sind hierbei die technischen Anforderungen nahe am physikalisch Machbaren, so daB wiihrend der Projektabwicklung (Entwicklungsphase) mit hiiufigen Unterbrechungen gerechnet werden mtill, deren Ursache in technischen Fehlschlagen liegt. Da diese im allgemeinen im vertraglich vereinbarten Zeit-und Kostenrahmen gar nicht oder nicht hinreichend beriicksichtigt wurden, sind Termin-und Kosteniiberschreitungen die Folge. Insbesondere unter dem starken Konkurrenzdruck werden oftmals Vertriige abgeschlossen mit Terminzusagen, die nicht mehr gehalten werden kannen. Das fUhrt oftmals zu Kapazitiitsproblemen und zu Konventionalstrafen. Auch die vereinbarte Liquidation ist in der Regel nicht ausreichend, um mit unerwarteten Schwierigkeiten kostendeckend fertig zu werden. Wer sich systematisch mit der examine so1cher Projekte beschiiftigt hat, weill, daB die Ursache der Zeit- und Kosteniiberschreitungen iiberwiegend an einer unzureichend konzipierten und organisierten Projektabwicklung liegt. Eine wesentliche Voraussetzung fUr die erfolgreiche Abwicklung eines Projektes, insbesondere eines Entwicklungs projektes, ist die sorgfiiltig durchgefiihrte Projektplanung vor Beginn des Projektes sowie die sich anschlie6ende Konzept-und Definitionsphase.

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Der Projektleiter sollte grundsatzlich demjenigen einer Konzernorganisation unterstellt werden, der den Durchgriff auf aIle am Projekt beteiligten Fachbereiche/Abteilungen hat. Natiirlich darf dies nicht iibertrieben werden. Das Volumen und die Bedeutung des Projektes muE genauso beriicksichtigt werden wie die Bedeutung der ausgelagerten Arbeitspakete. Zu Verantwortlichen von weniger problematischen Arbeitspaketen muE nicht unbedingt ein disziplinarischer Zugriff bestehen. Schon die firmeninterne Gewichtung eines hoheren Vorgesetzten reicht in der Regel aus, urn bei Problemen in anderen Betriebszweigen unterstiitzen zu konnen.

Nachdem diese verabschiedet wurden, konnen die Teilprojektleiter nunmehr ihrerseits fUr die iibrigen Arbeitspaketverantwortlichen und Vorgangsverantwortlichen die Stellenbeschreibungen erstellen. Ein Muster fUr ein Formblatt einer so1chen Stellenbeschreibung ist in Bild 2-7 wiedergegeben, ein Beispiel findet sich in Bild 2-8. Zusammenfassend kann folgendes festgehalten werden. B. Konzepterarbeitung, Reinzeichnungen, Erstellung von Laborunterlagen, Priifung der Normen, Nachweise und Tests, Erstellung der Algorithmen usw.

Vielmehr muS eine solche Routinebesprechung, die auch nicht langer als maximal 30 Minuten dauern darf, allen Beteiligten die Moglichkeit geben, durch Frage und Antwort neue Realisierungsideen aufzugreifen fiir die an diesem Tag anstehenden Arbeiten. Probleme des Vortages, die heute gelost werden miissen, verlangen nach Losungsansatzen. Dabei kann es ein technisches, ein kaufmannisches oder ein administratives Problem sein. Es kann sich urn Schwierigkeiten mit der Rechenanlage ebenso handeln wie urn mangelnde Schreibkapazitat.

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